E-mailul intre personal si profesional
E-mailul a devenit in zilele nostre un mijloc de informare fara de care nu ne putem inchipui comunicarea. Majoritatea dintre noi avem minum doua-trei casute de e-mail, cel mai adesea de la marile servicii Yahoo, Google, AOL ori MSN. Pe langa asta mai avem e-mail de la compania la care lucram, si eventual de la propriul nostru domeniu de internet in cazul in care avem unul. Mai mult, furnizorii de servicii de internet ne ofera automat o casuta de e-mail apartinand domeniului lor: UPC, RDS, Videotron sau Rogers (ultimii in Canada).
Insa cata lume stie sa managerieze toate aceste casute de e-mail? Majoritatea cunoscutilor mei folosesc o singura adresa de e-mail, fie ca este vorba despre mailuri profesionale sau personale. Ceea ce eu consider a fi o greseala. Voi incerca sa expun mai jos motivele.
1. Accessul. Companiile care se respecta ofera angajatilor adrese de e-mail. Insa aceleasi companii, limiteaza accesul la aceste adrese de e-mail care nu pot fi accesate decat de pe serverele proprii. Cu alte cuvinte, daca sinteti in vacanta sau acasa si vreti sa va accesati adresa de e-mail, nu veti putea s-o faceti. Daca folositi adresa respectiva pentru e-mailuri proprii, nu veti avea acces la ele.
2. Imaginea. Se intampla uneori sa primiti un mail important. Sa zicem ca aveti atasate la el fotografii. In cazul in care vreun coleg sau seful vostru vrea sa arunce un ochi pe calculatorul vostru, sau laptop, puteti sa va treziti intr-o situatie jenanta daca in Inbox aveti si mesaje cu titluri ca “Britney si-a marit tatele” sau “Cum sa te comporti daca seful tau e bou!“. Not good!
3. Intimitatea. Sinteti naivi daca va inchipuiti ca in conditiile actuale de dezvoltare tehnologica mailurile pe care le primiti pe adresa de la job n-ar putea fi supravegheata. Motivul principal pentru care se face asa ceva este protectia datelor confidentiale apartinand companiei. Compania nu vrea sa vada ca in pragul unei fuziuni, de exemplu, au loc scurgeri de informatii. Si daca e-mailul tot va este supravegheat, de ce nu v-ar fi citite si alte informatii, care nu privesc compania, dar care se regasesc in corespondenta voastra? Plus ca folosirea e-mailului de la job pentru corespondenta privata poate fi interpretat ca folosirea resurselor companiei in scopuri personale.
4. Confortul. Chiar vreti sa dati cu ochii in vacanta de mailuri legate de job? Caci e clar ca acolo veti ajunge daca adresa de e-mail este comuna.
De foarte multi ani, imi tin adresele de e-mail separate intre ele. Pe cea personala am cinci mii de e-mailuri, toate personale, si doar cateva profesionale. Pe adresa de la job am 2 GB de e-mailuri, toate legate de job. In felul asta, reusesc cu succes sa separ personalul de profesional.
Daca v-a placut acest articol, va invit sa lasati un comentariu sau sa va abonati la acest blog si sa primiti viitoarele articole direct in RSS readerul dvs.
Daca nu dispuneti de un RSS reader, va puteti abona prin e-mail iar astfel veti primi ultimele articole de pe blog in fiecare dimineata: click aici pentru abonament.
